Δημιουργία και διαχείριση voucher
Εκδώστε, εκτυπώστε και παρακολουθήστε vouchers με σταθερή ροή που μειώνει λάθη στην αποστολή.
Στόχος
Να δημιουργείτε σωστά courier vouchers από παραγγελίες και να διαχειρίζεστε αποτελεσματικά τη λίστα vouchers.
Αναμενόμενο αποτέλεσμα
Τα vouchers εκδίδονται με έγκυρα tracking numbers και διαχειρίζονται αξιόπιστα με φίλτρα και bulk actions.
- Έχει ενεργοποιηθεί τουλάχιστον ένας courier provider.
- Οι παραγγελίες έχουν πλήρη στοιχεία αποστολής και δέματος.
- Η ομάδα γνωρίζει το σωστό agreement/profile ανά περίπτωση.
Βήμα-βήμα εκτέλεση
Ενέργεια
Ανοίξτε παραγγελία, καρτέλα Voucher, επιλέξτε πάροχο/συμφωνία και βάρος δέματος.
Γιατί έχει σημασία
Provider, agreement και βάρος επηρεάζουν άμεσα εγκυρότητα label και χρεώσεις.
Έλεγχος
Η καρτέλα Voucher έχει συμπληρωμένα όλα τα υποχρεωτικά πεδία.
Ενέργεια
Πατήστε Δημιουργία Voucher και ελέγξτε ότι εμφανίστηκε tracking number.
Γιατί έχει σημασία
Το tracking number είναι το κεντρικό κλειδί για ενημέρωση πελάτη και follow-up με courier.
Έλεγχος
Το tracking number εμφανίζεται άμεσα μετά τη δημιουργία.
Ενέργεια
Χρησιμοποιήστε Print και Track για έλεγχο label και συμβάντων μεταφοράς.
Γιατί έχει σημασία
Ο άμεσος έλεγχος print/track μειώνει καθυστερήσεις dispatch.
Έλεγχος
Το label ανοίγει σωστά και το tracking επιστρέφει events.
Ενέργεια
Από Παραγγελίες -> Vouchers χρησιμοποιήστε φίλτρα, bulk actions και ακυρώσεις όπου χρειάζεται.
Γιατί έχει σημασία
Η κεντρική λίστα επιτρέπει μαζική διαχείριση και handling εξαιρέσεων.
Έλεγχος
Τα φίλτρα, τα bulk actions και οι ακυρώσεις λειτουργούν στο επιλεγμένο σύνολο.
- Status και tracking IDs φαίνονται σε order και list view.
- Τα εκτυπωμένα labels ανοίγουν χωρίς λάθη μορφοποίησης.
- Τα bulk operations ολοκληρώνονται χωρίς μερικές αποτυχίες.
- Λάθος βάρος δέματος ή λάθος επιλογή υπηρεσίας.
- Παράλειψη tracking validation μετά την έκδοση.
- Bulk actions χωρίς σωστό περιορισμό φίλτρων.