ERP / CRM Playbook
Ενσωμάτωση Elorus: Ροή συγχρονισμού τιμολογίων και πελατών
Συνδέστε Elorus credentials, ορίστε sync behavior και κρατήστε παραγγελίες και τιμολόγια ευθυγραμμισμένα μεταξύ Merchandillo και Elorus.
Συνδέστε τον λογαριασμό Elorus
Ξεκινήστε από τα credentials ώστε το integration να αυθεντικοποιείται σωστά και να αποθηκεύει ρυθμίσεις με ασφάλεια.
- Μεταβείτε Dashboard -> Ρυθμίσεις -> Integrations και επιλέξτε Elorus.
- Συμπληρώστε Elorus credentials και τα απαιτούμενα στοιχεία λογαριασμού.
- Αποθηκεύστε τη ρύθμιση και εκτελέστε το built-in connection test.
- Διορθώστε credential errors πριν ενεργοποιήσετε καθημερινό sync.
Διαμόρφωση sync behavior και scopes
Ορίστε ποια δεδομένα ανταλλάσσονται ώστε να αποφύγετε άσκοπο συγχρονισμό.
- Επιλέξτε entities για sync (π.χ. contacts, invoices).
- Ξεκινήστε με τα ελάχιστα scopes που απαιτούνται για τη λειτουργία σας.
- Επιβεβαιώστε field mapping για totals, VAT και customer identifiers.
- Ενεργοποιήστε επιπλέον scopes μόνο όταν το βασικό sync είναι σταθερό.
Εκτέλεση πρώτου production sync από πραγματικές παραγγελίες
Επαληθεύστε τη συμπεριφορά του integration με ελεγχόμενο όγκο δεδομένων πριν την κλιμάκωση.
- Συγχρονίστε αρχικά μικρό batch παραγγελιών και ελέγξτε τα Elorus records.
- Επιβεβαιώστε invoice totals, customer matching και status transitions.
- Χρησιμοποιήστε retry μόνο για failed items αντί για πλήρες resync.
- Καταγράψτε τα expected outcomes στο εσωτερικό playbook της ομάδας.
Παρακολούθηση και συντήρηση health του integration
Παρακολουθήστε sync status και λύστε έγκαιρα προβλήματα πριν επηρεάσουν λογιστικές ροές.
- Ελέγχετε συχνά τα πεδία last sync, last success και latest error.
- Διερευνήστε άμεσα credential expiry ή API permission failures.
- Εκτελέστε ξανά connection test μετά από αλλαγές λογαριασμού ή πολιτικών στο Elorus.
- Ορίστε έναν owner για τους τακτικούς integration health checks.
Χρειάζεστε βοήθεια με το setup του Elorus;
Στείλτε μας την τρέχουσα ρύθμιση integration και θα βοηθήσουμε στην επαλήθευση credentials και sync behavior.
Σχετικοί πόροι
Επισκόπηση ενσωματώσεων
Δείτε όλα τα store, courier, ERP/CRM και order-source connectors σε ένα σημείο.
Οδηγός Wrapp.ai integration
Εκδώστε ελληνικά τιμολόγια και αποδείξεις λιανικής πώλησης απευθείας από την σελίδα παραγγελιών του Merchandillo.
Οδηγός ενσωμάτωσης Shopflix
Ρυθμίστε order-source sync για orders, returns και shipments.